top of page
作家相片Simmy Lee

比較文件 (DOCX、PDF、XLSX 等) 的最佳方法

如果你的文件已排格式,Microsoft Word、Adobe Acrobat 都不是你的好朋友


不同的文件比較方法各有優缺點。視乎你的文件到了哪個步驟、文件的副檔名、比較的用途等......適用的軟件都很可能並不一樣。


1. Microsoft Word、Adobe Acrobat


Microsoft Word 和 Adobe Acrobat 都具備文件比較功能(Word 檔的比較功能位於「比較>合併」,見 https://support.microsoft.com/zh-hk/office/合併檔修訂-f8f07f09-4461-4376-b041-89ad67412cfe ; Adobe Acrobat 的比較功能位於「工具 > 比較檔案」,見 https://www.adobe.com/tw/acrobat/how-to/compare-two-pdf-files.html ),但這些工具最適合用於比較文本內容。你可以使用它們來比較文件的不同版本,找出增加、刪除或更改的文字。在這些工具中,你可以選擇兩個文件進行比較,然後它們會生成一個新的文件,標出兩者之間的差異。


然而,如果你的文件包含複雜的排版、圖表、圖片或其他視覺元素,則這些工具的比較功能可能就顯得力不從心了。例如,如果你更改了一個圖片的位置,或者更改了一個表格的格式,Microsoft Word 和 Adobe Acrobat 可能無法準確地識別和比較這些變化。而且,如果你的文件已經「斬版」,即是已加入頁面分割,以上工具都很可能無法提供準確的效果。另外,對於 Word 和 PDF 以外的文件格式,顯示這兩款軟件都是無法應付的。

另外,值得留意的是,Adobe Acrobat 的傳統版本比起 Adobe Acrobat DC 的比較效果明顯優勝,詳情請見相關文章。


2. Litera Compare(原 Workshare Compare/Deltaview)




Litera Compare(原 Workshare Compare/Deltaview)是另一款專業的文件比較工具,它在法律和金融行業等需要密集文件處理和精確比較的領域中非常受歡迎。這個工具對於比較文本內容有強大的功能,甚至可以處理複雜的格式和版面設計。


使用 Litera Compare,你可以比較兩個文件中的所有內容,包括文字、圖表、圖片、表格、頁面格式、標點符號等等。這款工具會生成一個詳細的報告,列出兩個文件中所有的差異,包括哪些內容被增加、刪除或更改。除此之外,其還可以在比較結果中顯示原文件和新文件的對照,讓你更清晰地看到每一處修改。


另外,Litera Compare 的獨特之處在於其支援過濾條件,例如是如果你希望只顯示新增而忽略刪除或移動,其都可以獨立建立報告。


Litera Compare 的一個特別之處是,它能夠處理文件的版面設計和排版。這意味著即使你的文件中包含複雜的圖形、表格和排版元素,這款工具也可以準確地比較它們。這對於需要在文件中保持準確格式和版面設計的使用者來說,是一個很大的優勢。


然而,儘管 Workshare Compare 具有許多優點,但其也有一些明顯的缺點。首先,這款工具的價格相對較高(200 美元/年的訂閱制!!),可能不適合預算有限或限不是頻密使用的用戶。其次,儘管它的功能強大,但其操作界面並不直觀,對於不熟悉的用戶來說,可能需要一些時間來熟悉。

3. Draftable Desktop / Draftable Document Comparison



Draftable Desktop 或 Draftable Document Comparison 是一款專為比較文檔而設計的工具,它能夠比較各種不同類型的文件,包括 PDF、Word、Excel、PowerPoint 等。

Draftable 提供了直觀的用戶介面,使你可以輕鬆地查看和理解兩個文件之間的差異。其側邊對比視圖可以讓你直觀地看到文件間的異同,並且允許你進行頁面或段落級的滾動比較。此外,Draftable 還有一項特色功能,就是支援跨文件類型比較,例如 Word 對比 PDF,這在某些特殊需求下是非常實用的。

除了格式的靈活性以外,同樣地,Draftable Desktop 的價格相對靈活(網頁版免費;年度訂閱費為 199 美元),而且提供 5 天的免費試用期,讓你可以在決定購買前先進行試用。提供網頁版而不把用戶阻擋在付費牆之外,是讓我們特別喜歡這個工具的一點。


4. i-net PDFC

網頁版:https://www.inetsoftware.de/products/pdf-content-comparer/compare-online



i-net PDFC 是一款用於比較 PDF 文件的工具,其比較演算法有別於一般工具,是我們見過最為準確的,並且可以處理各種不同的文件排版和格式。這款工具是以視覺方式來進行文件比較,這對於含有大量圖形、圖片或者格式排版的文件非常有用。此外,除了同樣提供網頁版而不把用戶阻擋在付費牆之外,其最特別的地方,在於其許可證擁有伺服器的選項,讓有大量終端用戶者,也可以部署解決方案。


總結


12 次查看0 則留言

Comments


bottom of page